ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке аренды индивидуальной ячейки банковского сейфа в ЗАО «Экономбанк» со стандартными условиями доступа

1. Общие положения

1.1.ЗАО «Экономбанк» (в дальнейшем – Банк) предоставляет в аренду юридическим и физическим лицам (в дальнейшем – Клиентам) индивидуальные ячейки банковского сейфа (в дальнейшем – Ячейки) для хранения ценностей, на условиях, предусмотренных действующим законодательством.
1.2.Настоящее Положение регламентирует порядок аренды индивидуальных ячеек банковского сейфа в ЗАО «Экономбанк» со стандартными условиями доступа.
1.3.Ответственность за сохранность ячеек для хранения ценностей клиентов возлагается на сотрудников, осуществляющих доступ клиентов к ячейкам в сейфовой комнате.
1.4.Обязанности по осуществлению доступа клиентов к ячейкам в сейфовой комнате, регистрации времени их прибытия и убытия возлагаются на уполномоченных сотрудников Банка и/или сотрудников частной охранной организации, с которой у Банка заключен договор на охрану объектов (далее по тексту – ЧОО).  
1.5.Действия сотрудников Банка и/или ЧОО по осуществлению доступа в сейфовую комнату регламентируются Инструкцией об организации доступа в сейфовую комнату и к индивидуальным ячейкам для хранения ценностей клиентов.
Работа с дубликатами ключей от индивидуальных ячеек регламентируется Порядком работы с дубликатами ключей от индивидуальных ячеек банковского сейфа, утвержденным решением Правления ЗАО «Экономбанк».

2. Срок аренды и размер платы за аренду индивидуальной ячейки банковского сейфа.

2.1.Ячейка предоставляется на срок не менее одного месяца, не более одного года. При этом срок аренды исчисляется в полных месяцах.
2.2.За пользование ячейкой Клиент вносит плату в полном размере, за весь срок действия договора в соответствии с действующими на момент заключения договора Тарифами Банка в зависимости от размера арендуемой ячейки.
2.3.Одновременно с оплатой пользования ячейкой Клиент вносит денежные средства в размере, указанном в действующих на момент заключения договора Тарифах - залог за каждый выданный ключ.
2.4.Размер арендной платы и/или сумма залога за каждый выданный ключ, внесенные Клиентом при заключении договора аренды, могут быть изменены в связи с изменением тарифной политики Банка. При этом новый тариф вступает в силу через 10 (десять) дней со дня уведомления Банком Клиента заказным письмом. При введении нового тарифа на услуги пользования ячейкой, плата, внесенная Клиентом по договору аренды, подлежит пересчету. В случае повышения Тарифов недостающая сумма вносится Клиентом в течение 10 (десяти) дней со дня уведомления его Банком заказным письмом. Если недостающая сумма платы за услуги по аренде ячейки не внесена Клиентом в десятидневный срок, доступ к ячейке блокируется и возобновляется только после внесения Клиентом недостающей суммы арендной платы и/или залога за ключ. В случае отказа Клиента оплатить недостающую сумму арендной платы и/или залога за ключ, договор аренды подлежит расторжению, при этом денежные средства, внесенные Клиентом в качестве арендной платы при заключении договора, возврату не подлежат. Если отказ Клиента оплатить недостающую сумму арендной платы и/или залога за ключ имеет место в ситуации, когда Клиент не востребовал ценности, хранимые в ячейке, до истечения срока действия договора аренды (п. 2.1 настоящего Положения) указанный договор расторгается с соблюдением порядка, предусмотренного п. 4.14 настоящего Положения. При этом Банк производит удержание задолженности Клиента по договору аренды в полном объеме.    При понижении Тарифов, пересчет суммы производится при расторжении договора аренды. При этом излишне внесенные суммы арендной платы и/или залога за каждый выданный ключ, возвращаются Клиенту.
2.5.Клиент может расторгнуть договор аренды досрочно по письменному заявлению (Приложение № 6). При досрочном расторжении договора аренды по инициативе Клиента денежные средства, внесенные в качестве арендной платы по договору, возврату не подлежат.
2.6.Залог за каждый выданный ключ полностью возвращается Клиенту при прекращении договора, если Клиент одновременно возвращает ключи и ячейку, при этом замковое устройство должно быть в исправном состоянии. В случае утраты ключа Клиентом или возврата неисправного ключа и/или ячейки, а так же при поломке замкового устройства, расходы Банка по вскрытию и ремонту ячейки и установке нового замка возмещаются путем удержания всей суммы залога независимо от количества утерянных ключей. При недостаточности этой суммы Клиент обязан дополнительно возместить документально подтвержденные расходы Банка до полного их покрытия.
2.7.При возникновении неисправности замкового устройства не по вине «Клиента, «Банк» обязан устранить неисправность, либо предоставить «Клиенту» другую ячейку без взимания дополнительной платы.

3. Порядок оформления в аренду индивидуальной ячейки

3.1.   Обращение Клиента о предоставлении в аренду ячейки оформляется заявлением (Приложения №№ 1, 1а, 1б, 7).   
3.2.   Банк рассматривает заявление клиента от одного до четырех рабочих дней.
Банк имеет право отказать Клиенту в предоставлении ячейки по своему усмотрению и без объяснения причин.
3.3.   При положительном заключении о предоставлении Клиенту ячейки оформляется договор аренды ячейки (Приложение № 2). Пролонгация договора аренды ячейки не предусмотрена.
3.4.    При заключении договора аренды с Клиентом – юридическим лицом, предоставления документов, предусмотренных п. 3, 11, 14 Порядка согласования структурными подразделениями с Юридической службой ЗАО «Экономбанк» (протокол Правления Банка от 25 мая 2006 года) – не требуется.
3.5.   После подписания договора аренды ячейки Клиент вносит плату (наличными в кассу Банка или в безналичном порядке) за предоставляемые услуги в зависимости от размера предоставляемой ячейки и сумму залога за ключ в соответствии с действующими на момент заключения договора Тарифами.
3.6.   Клиент получает ключ от индивидуальной ячейки (один экземпляр от каждого замкового механизма, открываемого ключом Клиента). На каждом ключе указаны номер секции и ячейки. Ключ передается Клиенту под роспись в акте приема-передачи (Приложение № 8).
3.7.   Для прохода в Банк к ячейке Клиент (его представитель) заполняет заявление (Приложение № 3, 5)  на оформление постоянного пропуска (при отсутствии у него такового).
3.8.   Оформление нового пропуска производится в течение 3 (трех) рабочих дней с момента принятия заявления от Клиента (его представителя) после внесения платы за изготовление пропуска в размере, определенном Тарифами Банка на момент написания заявления. При оформлении последующих договоров аренды ячейки срок действия постоянного пропуска Клиента (его представителя) продлевается. Срок действия постоянного пропуска доверенного лица продлевается на срок не более чем срок окончания доверенности.
3.9.   Полученный постоянный пропуск Клиент (его представитель) обязуется не передавать третьим лицам. По окончании срока договора аренды постоянный пропуск подлежит возврату в Банк.
3.10.До момента получения Клиентом (его представителем) постоянного пропуска его допуск в Банк к ячейке осуществляется по разовому пропуску.
3.11.Клиент должен в присутствии сотрудника Банка и/или ЧОО лично удостовериться в том, что ключ и ячейка находятся в исправном состоянии и могут быть использованы по назначению, после чего подписать Акт приема-передачи (Приложение № 4). После передачи ключа Клиенту и подписания им Акта приема-передачи претензии от него по поводу неисправностей ячейки и ключа не принимаются.
3.12.Для контроля за доступом к ячейке, Клиент самостоятельно вводит в компьютер банка индивидуальный пароль для доступа в хранилище.

4. Условия пользования индивидуальной ячейкой 

4.1.   Допуск в сейфовую комнату к индивидуальной ячейке осуществляется в оговоренные в договоре аренде часы работы сейфовой комнаты (с понедельника по пятницу с 9:00 до 19:00, в субботу с 11:00 до 17:00 и в воскресенье с 11:00 до 15:00). При этом, после 17:00 в дни с понедельника по четверг (в пятницу – после 16:00), в выходные и праздничные дни, а так же во время перерыва (с 13:00 до 14:00), допуск в сейфовую комнату к индивидуальной ячейке осуществляется только при предъявлении документа, удостоверяющего личность, договора аренды и ключа от ячейки, сотруднику ЧОО на посту № 1.
В выходные и праздничные дни, а также по окончании рабочего времени при закрытии служебного входа в Банк, для обеспечения допуска к ячейке, сотрудник подразделения, обслуживающего клиента, информирует об этом сотрудника ЧОО. Сотрудник ЧОО пребывает в помещение, где производится клиентское обслуживание (операционный зал по обслуживанию физических лиц), проверяет у клиента документ, удостоверяющий его личность, договор аренды и ключ от ячейки, после чего сопровождает его в хранилище ценностей клиентов.
Режим работы сейфовой комнаты доводится до сведения Клиентов:
- путем размещения информации на стендах во всех филиалах, дополнительных офисах и других структурных подразделениях Банка, осуществляющих оказание услуги по предоставлению в аренду индивидуальных ячеек банковского сейфа;
- путем  размещения  информации  на   WEB-сервере   Банка по адресу во всемирной сети Интернет: www.econombank.ru;
- по телефону Информационной службы Банка № 44-45-45 (время работы – семь дней в неделю с 08:00 до 20:00 часов).
4.2.   Сотрудник Банка и/или ЧОО, ответственный за осуществление допуска в хранилище ценностей клиентов, обязуется осуществлять контроль за доступом в сейфовую комнату и отвечает за то, чтобы допуск кого-либо к ячейке без ведома Клиента был невозможен.
4.3.   В сейфовую комнату имеет право входа Клиент, заключивший договор аренды или его представитель, имеющий нотариально удостоверенную доверенность. Доверенность от имени клиента - юридического лица может быть выдана за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, заверенная печатью этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть подписана так же главным (старшим) бухгалтером этой организации.
4.4.   Первый экземпляр доверенности или ее нотариально удостоверенная копия остается в Банке. Клиент вправе одновременно выдавать доверенность только на одно лицо. Первоначально выданная доверенность должна быть аннулирована.
4.5.   Прием-передача ключа и информации об индивидуальном пароле для ввода его в компьютер Банка между Клиентом и его представителем производится без участия Банка.  
4.6.   Для прохода к ячейке Клиент (его представитель) должен представить сотруднику банка паспорт или заменяющий его документ, договор, ключ от ячейки и ввести в компьютер пароль.
4.7.   В сейфовую комнату одновременно допускается только один клиент. В любые помещения банка, в т.ч. в сейфовую комнату запрещен вход с животными, напитками и мороженым. Не допускается одновременный допуск к ячейке Клиента и его представителя, а также других граждан (в т.ч. супругов, детей, родителей).
4.8.   Банк контролирует действия Клиента (его представителя) на предмет вложения в ячейку оружия, боеприпасов, взрывоопасных, огнеопасных, отравляющих, химических, радиоактивных и ядовитых веществ, а также наркотиков путем визуального осмотра уполномоченным сотрудником закладываемых в ячейку и изымаемых из ячейки предметов.
4.9.   Клиент (его представитель) должен следовать рекомендациям сотрудника Банка и/или ЧОО при использовании ячейки. Клиент (его представитель) обязан проводить работу с хранимыми ценностями в специально отведенном месте.
4.10.В ячейке может храниться любое имущество Клиента (за исключением оружия, боеприпасов, взрывоопасных, огнеопасных, отравляющих, химических, радиоактивных и ядовитых веществ, а также наркотиков) без объявления его ценности.
4.11.Банк может досрочно расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке в случаях, когда Клиент (его представитель):
- пользуется ячейкой с существенным нарушением или неоднократными нарушениями условий договора или назначения имущества, хранящегося в ячейке;
- существенно ухудшает состояние ячейки.
Вышеуказанные нарушения оформляются актом или служебной запиской ответственных работников Банка и/или ЧОО.
В вышеуказанных случаях денежные средства, внесенные Клиентом в качестве предоплаты по договору, возврату не подлежат.
4.12.До истечения последнего дня срока пользования ячейкой Клиент освобождает ячейку и передает ключ Банку под роспись в акте приема-передачи (Приложение № 9), либо оформляет договор аренды на новый срок. При несвоевременном выполнении этого условия, Клиент оплачивает арендную плату за все время просрочки в двойном размере.
4.13.Доступ к ячейке Клиенту (его представителю) при нарушении срока договора аренды предоставляется после внесения Клиентом (его представителем) арендной платы в двойном размере за все время просрочки. При этом при расчете берется действительное число календарных дней в году (365 или 366 соответственно).
4.14.При необращении Клиента (его представителя) в банк по истечении трех месяцев со дня окончания договора аренды, Банк вправе вскрыть за счет Клиента индивидуальную ячейку банковского сейфа. При этом банк удерживает суммы залога за ключ.

• Вскрытие ячейки без присутствия Клиента (его представителя) производится в присутствии комиссии, состоящей из уполномоченных сотрудников Банка и двух незаинтересованных лиц, не являющихся сотрудниками Банка. По факту принудительного вскрытия ячейки и выемки из нее предметов хранения составляется акт, содержащий опись предметов хранения. Акт подписывается членами комиссии. О предстоящем вскрытии Клиент извещается в письменном виде (заказным письмом) не позднее, чем за 1 неделю до вскрытия.
• Вопрос о дальнейшей судьбе предмета хранения (о его реализации, возмещении за счет его стоимости убытков Банка и т.д.) решается Банком самостоятельно в соответствии с законодательством РФ.
• Ревизия просроченных договоров аренды с последующим комиссионным вскрытием ячеек проводится ответственным сотрудником Отдела по обслуживанию населения Управления розничного бизнеса не реже одного раза в год. При этом может производиться выборочное вскрытие ячеек в зависимости от необходимости в них, для последующей сдачи их в аренду клиентам.

4.15.Ключи от ячеек, которые не планируется в ближайшее время сдавать в аренду клиентам, передаются в хранилище ценностей Головного Банка в ценных посылках вместе с дубликатами ключей.
4.16.При утере или поломке ключа Клиентом (его представителем), доступ Клиенту (его представителю) к ячейке предоставляется:

• после поднятия из денежного хранилища ценной посылки с банковскими экземплярами ключей, для изъятия ключа от ячейки для ее вскрытия, при условии одновременного расторжения договора аренды ячейки, от которой утерян (поломан) Клиентом ключ. При этом сумма, внесенная по договору аренды как залог за ключ, списывается в пользу Банка в уплату штрафа за утерю (поломку) ключа, денежные средства, внесенные в качестве арендной платы по договору аренды, возврату не подлежат.
• после изготовления Банком дубликата ключа, при условии внесения Клиентом (его представителем) суммы залога за выдачу дубликата ключа (дополнительно к сумме, указанной в п. 2.3 настоящего Положения), в случае, если утеря или поломка ключа Клиентом произошла в течение срока действия договора аренды.

4.17.При изменении личных данных (Ф.И.О., паспортные данные, адрес места жительства и др.) Клиента (его представителя), а так же при изменении реквизитов Клиента – юридического лица, Клиент (его представитель) обязан информировать Банк в течение 14 (четырнадцати) банковских дней с даты официальной регистрации таких изменений, путем предоставления в Банк соответствующих документов.
4.18.В случае смерти Клиента Банк обеспечивает доступ к ячейке наследникам (их представителям) при предъявлении ими документов удостоверяющих личность, свидетельства о праве на наследство и ключа от индивидуальной ячейки.
4.19.В случае если у наследников (их представителей) отсутствует ключ от индивидуальной ячейки, в которую заложено наследуемое имущество, доступ им к ячейке предоставляется после поднятия из денежного хранилища ценной посылки с банковскими экземплярами ключей, для изъятия ключа от ячейки для ее вскрытия. При этом сумма, внесенная по договору аренды как залог за ключ, списывается в пользу Банка в уплату штрафа за утерю ключа.
4.20. При наличии просрочки договора аренды, доступ наследникам (их представителям) к ячейке предоставляется:

·         после внесения ими арендной платы в двойном размере за все время просрочки, если просрочка была допущена при жизни Клиента;

·            после внесения ими арендной платы за все время с момента смерти Клиента. При этом размер арендной платы определяется с учетом всех изменений Тарифов за время просрочки.

5. Прочие условия 

5.1.   Сведения о заключенных договорах аренды ячеек предоставляются только самим Клиентам или их представителям. Государственным органам и их должностным лицам такие сведения предоставляются в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством.
5.2.   При возникновении спора между Клиентом и его представителем о допуске к ячейке, спор разрешается без участия Банка.
5.3.   Доступ к ячейке прекращается для всех лиц с момента предъявления (поступления) в Банк в установленном порядке надлежаще оформленного документа уполномоченного органа государственной власти о наложении ареста на ценности, хранимые в ячейке (суда, судебного пристава-исполнителя и т.д.).
5.4.   По усмотрению ЗАО «Экономбанк» настоящее Положение, а так же Тарифы ЗАО "Экономбанк" на оказание услуг по аренде индивидуальных ячеек банковского сейфа могут быть изменены. Об изменении настоящего Положения Банк информирует Клиента путем размещения информации на   WEB-сервере   Банка по адресу во всемирной сети Интернет: www.econombank.ru не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до вступления в силу изменений.
5.5.   Решение о вступлении в действие настоящего Положения принимается Правлением ЗАО «Экономбанк».

 

Приложение 1: Заявление на предоставление в аренду индивидуальной ячейки банковского сейфа физическому лицу - гражданину Российской Федерации
Приложение 1а: Заявление на предоставление в аренду индивидуальной ячейки банковского сейфа физическому лицу - иностранному гражданину
Приложение 1б: Заявление на предоставление в аренду индивидуальной ячейки банковского сейфа юридическому лицу
Приложение 2: Договор аренды индивидуальной ячейки банковского сейфа
Приложение 7: Заявление на предоставление в аренду индивидуальной ячейки банковского сейфа юридическому лицу, имеющему действующий расчетный счет в ЗАО "Экономбанк"